在职场摸爬滚打多年，谁没经历过几次“文件泄露恐慌”？

尤其是涉及核心数据、客户信息或商业机密的公司，员工手滑发错文件、U盘乱插、截屏外传……分分钟让公司陷入危机。

直到最近，我司上线了一款让老板拍手叫绝的防泄密神器域智盾软件，彻底终结了“文件裸奔”时代！今天必须把它的硬核功能扒个底朝天，让各位打工人和老板都直呼“真香”！

一、文件加密：从源头锁死泄露可能

透明加密：员工打开、编辑文件时自动解密，保存时自动加密，全程无感知。即使文件被非法拷贝，外人也只能看到乱码，彻底杜绝“内部人作案”。

落地加密：当机密文件到达本机时，无论是否打开编辑，只要到达本机，就会自动的，强制的进入到加密状态，杜绝收到机密文件后故意不打开，直接转发造成泄密。

复制/剪贴板加密：设置加密剪贴板后，从加密文档中复制文字出来，粘贴出去就会变成一句话“您复制的内容已被加密处理”，从而防止通过复制机密文件内容的方式进行泄密。

二、敏感文件提醒：给数据装上“警报器”

系统自动识别含关键词（如“合同”“客户名单”）的文件，当员工尝试外发、拷贝或删除时，立即弹出警告并记录操作日志，风险行为无处遁形。

三、文件操作记录：所有动作“裸奔”在审计下

文件外发：记录通过邮件、微信、QQ等渠道外发的文件名称、时间、接收方。支持按时间、员工、文件类型多维检索，一键生成泄密风险报告。

四、禁止程序发送文件：掐断“暗度陈仓”的通道

可禁止微信、QQ、浏览器等程序发送文件，或限制仅允许通过企业邮箱、指定协作工具传输，从应用层封死泄密路径。

五、文件操作权限：给数据划分“三六九等”

按部门划分数据安全区域，财务部无法查看技术部文件，研发代码对市场部“隐身”，彻底杜绝“越权访问”。

六、U盘和打印机管控：物理设备也“听话”

U盘管控：禁止未授权U盘接入，或设置“只读模式”，防止通过存储设备拷贝数据。

打印机管控：记录打印文件内容、时间、打印机型号，避免“一张纸泄密”。

七、文档水印：让每一份文件都“自带追踪”

打印水印：打印文件自动添加员工姓名、工号、打印时间水印，泄密后可快速溯源。

发送水印：通过邮件、微信外发的文件显示“机密文件，禁止外传”水印，震慑接收方。

截屏/落地水印：屏幕截图、文件下载时自动添加水印，防止截图泄露后无法追责。

八、文件外发包：给外发文件上“双重保险”

生成加密外发包时，可设置：查看次数（如仅允许打开3次）、有效期（如7天后自动失效）、设备限制（如仅能在指定电脑打开）、禁止打印/截屏/编辑等权限，彻底掌控文件生命周期。

九、禁止截屏、拖拽：封死“顺手泄密”的漏洞

禁止使用系统截屏快捷键（如Win+Shift+S），或仅允许在指定应用内截屏。

禁止通过拖拽方式将文件从加密区域拖到外部，防止“手滑”操作。

十、邮件防泄密：让每一封邮件都“守规矩”

发送记录：记录所有邮件的收发方、主题、附件名称。

发送限制：禁止发送含敏感词（如“密码”“报价”）的邮件，或要求大附件发送需审批。

白名单/禁用：仅允许向指定邮箱（如客户公司域名）发送邮件，或直接禁用外部邮箱登录。

十一、文档自动备份：数据丢失？不存在的！

支持定时自动备份文件到企业服务器或云端，即使员工电脑损坏、离职恶意删除文件，也能秒速恢复，避免“因丢数据丢客户”的悲剧。

十二、离线管控：外出办公也能“远程锁文件”

员工外出时，可开启离线模式并设置有效期（如3天）。过期后加密文件自动锁定，无法打开，既防止设备丢失导致泄密，又避免员工“长期离线摸鱼”，老板直呼“人性化”！

老板视角：以前提心吊胆怕泄密，现在用一个软件就能一键管控所有风险点，审计有记录、权限可追溯、泄密能溯源，省心又安全！

员工视角：操作几乎无感知，不用改习惯就能自动保护数据，再也不用担心“手滑”背锅，工作效率反而更高了！

如果你也在为数据安全焦虑，这个软件绝对是“救大命”的神器，它把泄密的所有可能性都“焊死”了，老板狂喜，员工安心，这波入股不亏！

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责编：付